個人情報適正管理規程及びプライバシーポリシー

個人情報適正管理規程

個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、ドクターバンク係の職員及びコーディネーターとする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者とする。
職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。また職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。
取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人からの情報開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。
　　また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
　　なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者はドクターバンク係の職員とする。

事業所名　　無料職業紹介所　兵庫県医師会ドクターバンク

プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

一般社団法人兵庫県医師会（以下「本会」という。）は、本会が運営するドクターバンクウェブサイトにおいて管理・公開するサービス（以下「本サービス」という。）を利用される方の個人情報については、その重要性を認識し、個人情報保護に関する法律および関係法令を遵守するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシーという。」）を次のとおり定める。

１．個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報（住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスおよび勤務先等）から特定できる個人を識別できる情報（他の情報と組み合わせて照合することにより特定の個人を認識できる情報も含む）をいう。

２．個人情報の収集等

本会は、本サービスの利用者が「新規登録」又は「お問い合わせ」を行う際に、住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス及び勤務先などの個人情報を新規登録、又はお問い合わせフォーム等から収集します。
個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。

３．個人情報の利用目的

本会が取得した個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。

本サービスの提供・運営のため
本サービス利用に伴う情報提供のため
本サービスに関するお問い合わせに回答するため
そのほか前各号に付随する目的

４．個人情報の第三者への開示・提供

本会は、取得した個人情報について本会が提供するサービスで利用するものとし、個人情報保護法、その他の法令で認められる場合を除いて、事前に登録者本人が同意しない限り、第三者に対して個人情報を開示又は提供することはありません。

５．個人情報の正確性

本会は、取得した個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとする。

６．個人情報の開示、訂正、第三者への提供の停止等

本会は、取得した個人情報について、登録者本人から自己の個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者が登録者本人であることを確認した上で、合理的な期間、必要な範囲内で遅滞なく適切に対応いたします。

７．個人情報の管理

本会は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の信頼性を維持するために厳重に管理します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、万全のセキュリティ対策を講じます。

８．クッキー（Cookie）の利用

本会は、本サイトを通じてより良いサービスを提供するため、データ収集のために一部のコンテンツについてクッキー（Cookie）を利用しています。クッキーとは、サーバーから利用者のブラウザにデータを送信し、利用者が使用しているコンピューターのハードディスクに蓄積される機能のことですが、収集する情報にはユーザー名やメールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報は一切含まれません。また、お使いのブラウザの設定によって、クッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスや機能の一部が利用頂けない場合があります。

９．Googleアナリティクスの利用

本サイトでは、Googleの提供するアクセス解析サービス「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しています。Googleアナリティクスにより収集される情報には、特定の個人を識別できる情報は一切含まれておりません。また、Googleアナリティクスにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。なお、Googleアナリティクスのサービス利用による損害については、本会は責任を負わないものとします。

１０．外部リンク

本サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトでの個人情報保護についての責任は負いかねますので、それぞれのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

１１．集計データの利用

本会は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した集計データを作成する場合があります。個人を識別できない集計データについては、本会は何ら制限なく利用することが出来るものとします。

１２．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願い致します。

【お問い合わせ窓口】
兵庫県神戸市中央区磯上通6丁目1番11号
一般社団法人兵庫県医師会　ドクターバンク
Tel.078-231-4114（平日 9:00〜17:00）